E-mail göndermek kullanıcılar açısından çok basit bir işlemdir. Alıcının mail adresini girer ve gönder butonuna tıklar. E-mail göndermek görünürde Resim1.deki gibidir.
Fakat mail gönderirken arka planda çok daha detaylı işlemler gerçekleşir.
- Öncelikle mail gönderen kullanıcı gönder butonuna bastığı zaman mail MUA(Mail User Agent) yazılımıyla MTA(Mail Transfer Agent)’a iletilir
- MTA (Mail Server) gelen maili alır ve bunu dış networke yollar
- Alıcı mail adresi Dünya üzerindeki DNS kayıtlarındaki MX kayıtları ile bulunur
- Mail alıcının networküne ulaşmadan önce Spam&Virus Blocker süzgecinden geçer
- Spam olarak algılnmayan mailler Alıcı Mail sunucusuna iletilir.
- Son olarak mail alıcıya iletilir